在正常情况下,许多人在向领导汇报时会感到紧张。其实,适当的张力是好的,但是过大的张力需要我们去调整,如何调整呢。充分准备报告内容。分类并调整你需要向老板汇报的内容的逻辑结构。尽量使你的报告合乎逻辑。你不想听到一份不连贯、不合逻辑的报告,因为你的老板可能不知道你在说什么。为了提高你的逻辑思维能力,我建议你阅读黄金圈法则。
组织报告的内容。将你的报告分为总分结构或总分结构。首先说结论,也就是结果。领导不希望员工在汇报工作时“喘不过气来”,总是想先知道结果。我以前也这么做,但后来我发现了一个小窍门,就在你开始演讲之前,你会紧张,心跳加速,然后你深呼吸,尽可能深,把它憋在你的小腹里,然后慢慢地释放,然后你意识到这真的很酷,分娩紧张。然后慢慢地说,最好是看着对方的眼睛,把大脑集中在你演讲的内容上,试了试真心话,终于喜欢当众演讲了,祝你成功!
当我看到我的上级时,我会感到紧张,因为我太害怕权威,想要把事情做好。调整需要一个过程。第一步是分析我为什么害怕权威。我小时候可能有和父母相处的模式,心里也有过痛苦和阴影。心里有一个没有长大的孩子。他总是想把事情做好,害怕因为做不好而被大人批评。
我觉得这首先你要自信,通过各种渠道来提高自己,增强自己,同时,反思别人能让自己自信的所有细节,比如你的衣服是否会让你更自信,那么你就应该多注意这些小细节,这样才能让自己更自信;端正态度,领导是普通人,多接触和沟通;如果您有大量的工作项目要报告,您可以将纸质文件与口头沟通结合起来,以避免忘记要报告的工作项目。另外,你可以把要汇报的工作提纲一一写在便利贴上,比如汇报工作的时候留意一下。
思维混乱,结构不清,导致内容混乱;内容平淡,重点不突出;无结论或意见;语言表达不清晰且冗长。基本上,结果就是领导不想听,很多人越来越害怕向领导汇报。因此,很多人在向领导汇报时会感到紧张。事实上,适当的紧张是好的,但过度的紧张需要我们调整。那么如何应对呢?领袖需要报告的内容分类和逻辑结构的调整,尽量让你的报告材料丰富、完整,领导想知道中包含的信息,例如,领导安排你去看看投影仪的价格在市场上,那么你必须把各种引用通过各种渠道,和比较,明确表列表,包括品牌、价格、税、运费、供应商联系,适当的资格,等等,并提出你的建议。汇报工作都会紧张。
内容准备充分后,需要对内容的逻辑进行调整。没有人想听一份前后矛盾、逻辑不清的报告,因为领导可能不知道你在说什么。为了提高你的逻辑思维能力,我建议你阅读黄金圈法则。
一份结构良好的报告给人的印象是,你的工作是有组织的。因此,用金字塔式的思维结构,自上而下的表达,一句话精炼你的想法,使你的工作报告清晰、简明、有条理。汇报工作时不要照着稿子念,坐在你面前的领导很无聊。
俗话说:“听到的不如看到的好,看到的不如实践的好,实践的不如亲手分辨的好”。在给领导做报告之前,采取适当的方式缓解自己的紧张,比如深呼吸,告诉自己“你是最好的人,这是一件小事”,有了第一次成功的经验,相信你的工作报告会越来越好。适度的紧张可以帮助你认真地、充分地准备和正式地进行演讲。只要不是太激烈就行。
让自己进行深呼吸,然后让自己拥有自信的状态。这样就不会在进行汇报工作的过程中,让自己产生总是紧张的状态。
很多人在和领导进行接触的过程中,通常就会让自己拥有一种特别紧张的状态。就比如说在和领导进行汇报工作的时候,就会让自己表现出比较紧张的状态。但是面对这种紧张的状态,是可以通过一些方法进行缓解的。
学会让自己进行深呼吸。
首先在进入领导办公室之前,就应该选择让自己进行反复的深呼吸。因为通过这种方式可以让自己的内心拥有比较平静的状态,从而能够让自己在进入领导办公室汇报工作的过程中,能够表现出一种比较自然的状态。同时也会让领导觉得自己的表达能力比较不错,从而就会增加对自己的好感。
要让自己拥有自信的状态。
其次就是要让自己拥有比较自信的状态。也就是说当自己在进行汇报工作之前,就要相信自己一定能够把这次汇报的内容更好的表达出来。只有这样才能够让自己在汇报工作的过程中,拥有一种非常大方得体的状态。这样不仅能够顺利完成汇报工作的内容,而且也可以让自己的内心觉得非常的舒适。
把领导当成普通人进行对待。
如果以上两种方式都无法改变谈话总是紧张的状态。我个人觉得可以选择把领导当成普通人进行对待,因为我们和普通人在一起相处的时候,通常都不会让自己产生比较紧张的感觉。而且也能够用自然沟通的方式,和对方进行有效的交谈。因此我觉得把领导当成普通人,就一定能够让自己在汇报工作的谈话过程中,有效缓解谈话总是比较紧张的状态。